Dijitalleşme ve süreç otomasyonu nedir?
Kâğıt formlar, e-posta ile yürüyen onaylar ve dağınık Excel dosyaları; bilginin kaybolmasına, işlerin gecikmesine ve takibin zorlaşmasına yol açar. Dijitalleşme çalışmaları bu manuel süreçleri tek bir yerde kayıt tutan ve kendiliğinden ilerleyen dijital akışlara dönüştürür.
Çözümler, işletmenin kullandığı araçlar üzerine ve ihtiyaca özel olarak geliştirilir; ekiplerin günlük işine uyum sağlayacak şekilde tasarlanır.
Hizmet kapsamı
- Manuel iş süreçlerinin dijitalleştirilmesi
- Power Apps tabanlı iş uygulamalarının geliştirilmesi
- Power Automate ile onay, bildirim ve takip süreçlerinin otomasyonu
- SharePoint tabanlı takip ve kayıt sistemleri
- Excel ve Python ile ihtiyaca özel analiz ve otomasyon çözümleri
- Dijital takip ve karar destek sistemlerinin geliştirilmesi
Çalışma yaklaşımımız
- Süreç haritası: Mevcut süreç, kullanılan formlar, onay adımları ve kişiler çıkarılır.
- Tasarım: Dijital akış, kayıt yapısı ve ekranlar işletmeyle birlikte tasarlanır.
- Geliştirme: Uygulama, otomasyon ve kayıt sistemi geliştirilir.
- Devreye alma: Kullanıcılarla birlikte test edilir ve kullanıma alınır.
- Destek: Kullanıma göre iyileştirmeler yapılır.
İşletmenize katkısı
- Bilginin tek yerde ve izlenebilir biçimde tutulması
- Onay ve bildirimlerin kendiliğinden ilerlemesi
- Manuel veri girişinin ve hataların azalması
- Süreçlerin anlık durumunun görülebilmesi
Yöntem ve araçlar
- Power Apps
- Power Automate
- SharePoint
- Excel ve Python ile otomasyon